Centralino VoIP per Studi Legali a Roma: Soluzioni su Misura con Assistenza Premium
In uno studio legale romano, ogni chiamata è un caso da gestire con precisione. Il nostro centralino VoIP è il partner tecnologico dedicato che ottimizza flussi di lavoro, sicurezza e immagine professionale, con supporto tecnico specializzato nel settore legale.
Perché gli Studi Legali di Roma Scelgono la Nostra Piattaforma VoIP
Soluzioni progettate specificatamente per le esigenze di riservatezza, compliance e flusso di lavoro del settore legale romano.
Archiviazione Conforme & Compliance
Registrazione e cifratura automatica delle chiamate secondo le normative sulla privacy (GDPR) e gli obblighi di conservazione della corrispondenza. Integrazione nativa con software di archiviazione certificata.
Workflow per la Pratica Legale
Flussi di chiamata preconfigurati per: Nuovi clienti, Udienze, Colleghe in studio, Fornitori. Assegnazione intelligente in base all'area di pratica (civile, penale, societario).
Integrazione Avanzata con Software Gestionale
Collegamento diretto e bidirezionale con LexDo.it, SOSIA e Passepartout. Pop-up a video con scheda cliente alla ricezione. Log automatico delle chiamate nel fascicolo elettronico.
Studio Legale Associato — Centro di Roma
8 avvocati · 3 segretarie · sedi in Via del Corso e Prati. Chiamate perse tra uffici, impossibilità di lavorare da remoto durante le udienze, caos nella gestione delle chiamate in ingresso.
Soluzione Implementata
- Centralino VoIP cloud con IVR multilingue (IT/EN)
- Code dedicate "Clienti" e "Fornitori"
- Integrazione completa con Microsoft Teams
- App mobile per avvocati in mobilità
Risultati in 3 Mesi
- −70% chiamate perse
- 15 ore/mese risparmiate in gestione logistica
- 3 avvocati attivati in smart working
- Zero doppio inserimento dati nel gestionale
"Finalmente i clienti parlano con la persona giusta al primo colpo. L'integrazione con il gestionale ha eliminato il doppio inserimento dati."
— Avv. Marco Bianchi, Senior Partner
Specifiche Tecniche per il Settore Legale
Funzionalità progettate attorno alle esigenze operative e di riservatezza del professionista legale romano.
Imposta automaticamente "Non disturbare" e inoltra le chiamate urgenti solo al collaboratore designato.
Messaggio pre-registrato che richiede conferma prima di mettere in linea numeri non riconosciuti.
Report dettagliati su picchi, durata per tipologia di pratica e performance della segreteria.
Yealink T54W per la segreteria e app mobile per gli avvocati in mobilità.
FAQ Specialistiche per Studi Legali
Utilizziamo connettività dedicata (non su internet pubblico) con cifratura end-to-end TLS/SRTP. I server sono fisicamente ubicati in data center italiani di Tier III, conformi agli standard di sicurezza per la Pubblica Amministrazione.
Sì, progettiamo soluzioni multi-tenant con pannelli di controllo separati ma supervisione centralizzata. Ogni studio vede solo i propri dati e numeri, mentre l'amministratore generale ha una visione d'insieme.
Assolutamente sì. Il pacchetto include 3 sessioni in sede: una tecnica di base, una avanzata sulle funzioni legali e una dedicata alle segretarie per la gestione delle code e dell'IVR.